Hoe open ben jij in de ontmoeting?

Hij oogt zelfbewust zoals hij daar staat met zijn rustige blik, de handen gekruist en zijn poloshirt dichtgeknoopt. Mijn blik blijft hangen bij de tatoeages op zijn beide bovenarmen. Is dat Arabisch? Op zijn buik staat ‘Nu zeggen: Hoe verdient deze man zijn geld?’ Ik kijk en zeg tegen mijn partner: ‘Ik denk dat hij eigenaar is van een sportschool. Wat denk jij?’

Bij het lezen van het bijbehorende artikel blijkt al snel dat ik ernaast zit. De man op de foto is officier van justitie Roy Nanhkoesingh. Hij vertelt over de vooroordelen waarmee hij regelmatig wordt geconfronteerd als één van de weinige  gekleurde officieren van justitie. ‘Want zwart? Dat moet toch de boef zijn.’

Vooroordelen

Het artikel intrigeert mij. Vooroordelen maken namelijk dat we situaties verkeerd inschatten en keuzes maken die niet bij de situatie passen. We zijn gewend om snel ons oordeel te geven. In veel situaties, bijvoorbeeld in het verkeer, moeten we snel een juiste inschatting maken van een situatie en kiezen hoe te handelen. We beoordelen dan razendsnel of iets past binnen onze bestaande kennis en ervaringen. Zo kiezen we een oplossing die aansluit bij wat eerder werkte. Kunnen we iets niet labelen, dan bedenken we er graag ons eigen antwoord op.

Oma, Nivea en Oen

Precies hetzelfde doen we ook tijdens een ontmoeting. Het maakt niet uit of het om mensen gaat of nieuwe ideeën. We grijpen in een fractie van een seconde terug op wat we al weten. Vaak oordelen we al tijdens het luisteren. Nog voordat de ander zijn zin heeft afgemaakt, hebben we onze mening klaar of weten we een oplossing. Het is bijna onmogelijk om onze OMA (Opvattingen, Meningen, Aannames) thuis te laten, Nivea (Niet invullen voor een ander) potjes dicht te houden en een OEN (Open, Eerlijk, Nieuwsgierig) in de ontmoeting te zijn.

Selectief

We zien en horen dus niet wat er daadwerkelijk is, maar wat we denken te zien en te horen. Onze waarneming is selectief en gekleurd. En zo komt het dat we mensen tekort doen of ze juist overschatten. Dat we slechts de helft van de mogelijkheden zien en alternatieven buiten onze blik vallen, dat we ja-maren en ideeën al in een pril stadium afschieten. Allemaal gemiste kansen. Door te snel te oordelen blokkeren we ons denkproces. Maar dit kan ook anders.

Afgewogen besluit

Wil je meer kansen voor je cliënten ontdekken, nieuwe ideeën verzinnen of misverstanden voorkomen, stel dan vaker je oordeel uit. Zeg tegen jezelf: Ik verken eerst de situatie en verzamel zoveel mogelijk invalshoeken zodat ik een afgewogen besluit kan nemen. Hierdoor gebruik je de energie die je stopte in het bedenken van aannames voor het scheppen van iets nieuws.

Drie stappen die je kunt zetten om je oordeel uit te stellen:

1 Open je mind. Probeer de volgende keer als je iemand ontmoet je mening in de ijskast te zetten. Aanvaard alles wat je hoort, ziet of voelt zonder oordeel. Luister wat de ander je vertelt zonder eigen gedachten.
2 Doe net als een kleuter die begint de wereld te begrijpen. Luister en stel open vragen. Wees oprecht nieuwsgierig. ‘Hoe zit dat nu eigenlijk bij jou?’ Vraag net zo lang door tot je begrijpt wat de ander bedoelt.
3 Kijk vervolgens welke nieuwe inzichten je dat heeft opgeleverd en neem daarna pas een besluit.

Begrijp me goed, uitstel van oordeel is geen afstel van oordeel. Het gaat me erom vertraagd te oordelen om een situatie eerst in zijn geheel te kunnen begrijpen. Wie in staat is zijn oordeel uit te stellen, staat automatisch meer open voor andere visies, andere meningen en vernieuwende oplossingen. Laat je inspireren door het nieuwe dat je ontmoet en verruim je blik.

 

Gemeente Huizen – Procesbegeleiding

Britta luistert goed en vraagt door wanneer nodig. Hierdoor stemt ze haar aanpak goed af op de vraag. Ze heeft veel ervaring in het begeleiden van bijeenkomsten. Dit merk je aan vele werkvormen die ze paraat heeft en op het moment doen wat nodig is. Daarnaast besteedt ze veel tijd en aandacht aan de voorbereiding van een bijeenkomst en het creëren van draagvlak bij de deelnemers. Ze begeleidt een bijeenkomst zoals van tevoren afgesproken, maar past ook (in overleg) aan wanneer nodig. Hierbij houdt ze het doel en resultaat van de bijeenkomst scherp in de gaten. Dit alles heeft geleid tot een waardevolle opbrengst.

Paulina Mol Lou, Senior beleidsadviseur sociaal domein, Gemeente Huizen

Care4 Group – Workshop

We wilden graag creatief denken inzetten om ons bedrijf te kunnen verbeteren. We hadden echter geen idee waar we moesten beginnen. Door de inspiratieworkshop Creatief Denken van Britta hebben we nu een goede basis gelegd. In korte tijd heeft ze ons geïnspireerd om anders te denken en ons oefeningen gegeven die we heel praktisch in kunnen zetten. Tijdens de workshop gingen meteen al allemaal radertjes draaien bij mij. Met de bedachte ideeën gaan we zeker verder. We zijn zeer tevreden. Verrassend dat je binnen een paar uur zoveel verder kunt komen.

Louisa Marinussen, Directeur Care4 Group

MeerWaarde

De training begeleiden van vrijwilligers die Britta voor onze sociale werkers verzorgde was praktisch, herkenbaar en goed toepasbaar. Britta is een gedreven en vakkundige professional als het gaat om het op waarde schatten en inzetten van vrijwilligers. Britta denkt mee, komt afspraken na, is flexibel en erg prettig om mee samen te werken.

Marleen Nienhuis, HR adviseur 

Bibliotheek Gelderland Zuid – Training

De aanpak van Britta heeft ons opgeleverd dat alle medewerkers getraind zijn én dat de thematiek samenwerken met vrijwilligers uitgebreid is besproken tijdens een wereldcafé. De vragen achter de vraag zijn daarbij naar boven gekomen en behandeld. We kunnen nu verder met een concreet setje van afspraken. Gedurende het traject hebben we steeds contact gehouden met Britta en overlegd over de vervolgstappen. Door het vakvrouwschap van Britta kozen wij voor nieuwe werkvormen die heel effectief bleken.

Gabrielle Bunnik, HR specialist 

Voornruiters – Procesbegeleiding

Britta heeft veel inlevingsvermogen, spant zich in om het uiterste resultaat te behalen en kan scherp analyseren wat er gebeurt in het proces. Ondanks de grote groep en de grote onderlinge verschillen wist zij het proces in goede banen te leiden en hebben we uiteindelijk het gewenste resultaat gehaald. Ze heeft ons geholpen zicht te krijgen op wat er ontbreekt, waarom de dingen gingen zoals ze gingen en waar onze sterke en zwakke punten liggen.

Magda Coppoolse, bestuurslid. 

Gemeente Amsterdam – Procesbegeleiding

Britta heeft voor ons meerdere brainstorm/samenwerkings-sessie begeleid tussen het stadsdeel West, de Westergasfabriek en bezorgde bewoners. Haar methodes zorgen ervoor dat iedereen (hoog of laag in de boom) zich veilig voelt om te zeggen wat hij of zij wil zeggen. Ze stuurt naar een resultaat, waardoor er daadwerkelijk iets neergezet wordt met elkaar. Het afwisselende programma zorgde er voor dat er geen sleur in kwam. Er was enige tijdsdruk op de resultaten die wij wilden halen. Doordat Britta de tijd voor ons naam en ruimte bood voor extra werksessies en deze in kalmte begeleide konden we zaken toch goed afronden. Haar aanpak is grondig met een vrolijke noot en creativiteit. We zijn blij met een zeer positief resultaat.

Tessa Pommes, Programmamanager stadsdeel West, Gemeente Amsterdam

Concorde – Training

De training vond ik erg fijn opgebouwd, beginnen met wat informatie en theorie, daarna de technieken oefenen, om vervolgens in de middag een werkelijke vraag gezamenlijk te tackelen en daarover te brainstormen, door de geleerde technieken te gebruiken.’
Niki Visbach, HR adviseur Concorde

Ik heb gemerkt dat gezamenlijk brainstormen echt meer goede ideeën oplevert dan in je eentje of met 2 mensen ´even nadenken´.
Anouk Perquin, manager innovatie Concorde

SeniorWeb – Training beter samenwerken met vrijwilligers

Wij hebben de training met Britta als inspirerend en nuttig ervaren. Met de tips zijn we meteen intern aan de slag gegaan en houden elke maand vinger aan de pols door met collega’s casussen door te spreken.De praktische voorbeelden de we kregen in de training helpen ons daarbij, de flaps hangen nog steeds in mijn kantoor.

Ingrid Kock, manager Seniorweb

Welzijnskwartier – Procesbegeleiding

Britta weet waar ze over praat en durft met voorstellen te komen, die soms ‘ingaan’ tegen wat je zelf in eerste instantie had bedacht. Ze weet goed te motiveren waarom, heeft veel ervaring met overbrengen van informatie en het creëren van draagvlak. In een bijeenkomst waarin we met elkaar ‘in beweging kwamen’ werd iedereen uitgenodigd om zich uit te spreken over zijn denkbeelden rondom gevoelige thema’s in het vrijwilligersbeleid. Het werd een positieve en energieke bijeenkomst, waarbij het nieuwe beleid echt onder de aandacht is gekomen. Britta is een efficiënte en prettige samenwerkingspartner en kan snel schakelen. Ze heeft ons met enkele adviezen, een stuk verder gebracht, dan we op voorhand hadden verwacht. We zien uit naar verdere samenwerking.

Margreet Adam, teamleider Welzijnskwartier

TomTom- Teamcoaching

Britta puts great effort into understanding the team dynamics and finding a good approach to work on the shortcomings. The result of her work is very positive. She created a trustful environment for everybody. Her approach to make team dynamics and deficiencies transparent to all team members helped the team to collaborate much, much better now. They are more committed to the work as they feel more confident about themselves and the team. Also, they gained confidence in making decisions as a team. I experienced Britta as an engaged and attentive teamcoach.

Thomas Hottendorf, Sr. Manager Engineering at TomTom

Britta gaaf me goede feedback en richting waarop te letten in de ontwikkeling van mijn team en zette me op scherp. Elke sessie resulteerde in nieuwe inzichten die ik kon gebruiken voor de ontwikkeling van mijn team. Het belangrijkste inzicht was voor mij dat ik meer het team als geheel moet aanspreken om de betrokkenheid te verhogen.

Jeroen Breuuwer, Business application leader

Handje Helpen – Teamcoaching

Britta heeft door haar scherp oplettingsvermogen en haar rustige manier van werken ons team in 1,5 dag vele stappen verder gebracht. Prachtig om mee te maken dat er zoveel vertrouwen kan groeien in korte tijd. Bedankt!

Irene Domburg, directeur Handje Helpen