Rust in de samenwerking. Wie wil dat nou niet?

Ik kom vaak gedoe tegen in teams. Theo en Fatima liggen dwars bij nieuwe voorstellen. Anita en Karim zuchten en rollen met hun ogen maar zeggen niets. Besluiten schuiven door. Overleggen voelen zwaar. Iedereen merkt dat het niet lekker loopt. En toch benoemt niemand het.

Wat we dan willen is harmonie. “Als iedereen zich nou gewoon een beetje aanpast dan kunnen we weer door” verzucht een teamleider.

En precies daar moest ik hem teleurstellen. Niets remt een team zo hard af als gedoe dat onbesproken blijft.

Kunstmatige harmonie werkt niet

Wat er ontstaat is stilte aan de oppervlakte en spanning daaronder. Mensen houden hun mening voor zich. Besluiten voelen niet van iedereen. Betrokkenheid zakt weg. Frustratie stapelt zich op en komt er later vaak harder uit.

Ik zie dit veel in teams waar openheid en vertrouwen nog broos zijn. Men is bang voor conflict. Bang voor gedoe. Maar conflict is geen teken dat het misgaat. Het is een teken dat mensen betrokken zijn.

Conflict hoort bij samenwerken

Zodra mensen samenwerken ontstaat verschil. In ideeën. In tempo. In perspectief. Dat is onvermijdelijk en gezond. Zonder verschil geen vernieuwing. Zonder wrijving geen scherpte. Als iedereen hetzelfde denkt blijven we stilstaan.

De echte vraag is dus niet: hoe vermijden we conflict? De vraag is: hoe benutten we verschil op een volwassen manier?

Gezond conflict brengt ons verder

Gezond conflict gaat niet over gelijk krijgen. Het gaat over ruimte maken voor andere ideeën en andere blikken. Juist die maken het gesprek rijker en de besluiten beter. Maar dan moeten alle stemmen mee mogen doen. Niet alleen de luidste. Ook de twijfelaars. De stillen. De minderheid.

Verschil benutten met Deep Democracy

Deep Democracy is een krachtige gespreksmethode die helpt gedoe bespreekbaar te maken. Deze methode nodigt alle perspectieven uit. Niet om ruzie te maken maar om samen wijzer te worden.

Teamleden leren verschil bespreekbaar te maken zonder dat het persoonlijk wordt. Wat eerst spanning gaf zorgt later voor vertrouwen. Want wat gehoord is hoeft niet meer ondergronds.

Gedoe dat je vermijdt verdwijnt namelijk niet. Het komt terug als cynisme. Als roddel. Als afhaken. Maar wanneer alles wat ertoe doet op tafel mag komen ontstaat er iets bijzonders. Echte rust.

Niet omdat iedereen hetzelfde denkt. Maar omdat alles gehoord mag worden. 

Een simpele vraag met veel effect

Probeer het eens in jullie volgende gesprek. Vraag aan het einde van een gesprek bewust: “Is er nog iets heel anders dat iemand wil inbrengen? Iets wat we nog niet gehoord hebben?”

Dan kan soms heel even spannend voelen. Zeker als er gedoe is. Maar ik verzeker je dat het ook opluchting brengt en uiteindelijk leidt tot vertrouwen en echte samenwerking. 

Ben je benieuwd hoe je verschillen beter bespreekbaar maakt in je team? Neem gerust vrijblijvend contact met me op. Ik denk graag met jullie mee.

Gemeente Huizen – Procesbegeleiding

Britta luistert goed en vraagt door wanneer nodig. Hierdoor stemt ze haar aanpak goed af op de vraag. Ze heeft veel ervaring in het begeleiden van bijeenkomsten. Dit merk je aan vele werkvormen die ze paraat heeft en op het moment doen wat nodig is. Daarnaast besteedt ze veel tijd en aandacht aan de voorbereiding van een bijeenkomst en het creëren van draagvlak bij de deelnemers. Ze begeleidt een bijeenkomst zoals van tevoren afgesproken, maar past ook (in overleg) aan wanneer nodig. Hierbij houdt ze het doel en resultaat van de bijeenkomst scherp in de gaten. Dit alles heeft geleid tot een waardevolle opbrengst.

Paulina Mol Lou, Senior beleidsadviseur sociaal domein, Gemeente Huizen

Care4 Group – Workshop

We wilden graag creatief denken inzetten om ons bedrijf te kunnen verbeteren. We hadden echter geen idee waar we moesten beginnen. Door de inspiratieworkshop Creatief Denken van Britta hebben we nu een goede basis gelegd. In korte tijd heeft ze ons geïnspireerd om anders te denken en ons oefeningen gegeven die we heel praktisch in kunnen zetten. Tijdens de workshop gingen meteen al allemaal radertjes draaien bij mij. Met de bedachte ideeën gaan we zeker verder. We zijn zeer tevreden. Verrassend dat je binnen een paar uur zoveel verder kunt komen.

Louisa Marinussen, Directeur Care4 Group

MeerWaarde

De training begeleiden van vrijwilligers die Britta voor onze sociale werkers verzorgde was praktisch, herkenbaar en goed toepasbaar. Britta is een gedreven en vakkundige professional als het gaat om het op waarde schatten en inzetten van vrijwilligers. Britta denkt mee, komt afspraken na, is flexibel en erg prettig om mee samen te werken.

Marleen Nienhuis, HR adviseur 

Bibliotheek Gelderland Zuid – Training

De aanpak van Britta heeft ons opgeleverd dat alle medewerkers getraind zijn én dat de thematiek samenwerken met vrijwilligers uitgebreid is besproken tijdens een wereldcafé. De vragen achter de vraag zijn daarbij naar boven gekomen en behandeld. We kunnen nu verder met een concreet setje van afspraken. Gedurende het traject hebben we steeds contact gehouden met Britta en overlegd over de vervolgstappen. Door het vakvrouwschap van Britta kozen wij voor nieuwe werkvormen die heel effectief bleken.

Gabrielle Bunnik, HR specialist 

Voornruiters – Procesbegeleiding

Britta heeft veel inlevingsvermogen, spant zich in om het uiterste resultaat te behalen en kan scherp analyseren wat er gebeurt in het proces. Ondanks de grote groep en de grote onderlinge verschillen wist zij het proces in goede banen te leiden en hebben we uiteindelijk het gewenste resultaat gehaald. Ze heeft ons geholpen zicht te krijgen op wat er ontbreekt, waarom de dingen gingen zoals ze gingen en waar onze sterke en zwakke punten liggen.

Magda Coppoolse, bestuurslid. 

Gemeente Amsterdam – Procesbegeleiding

Britta heeft voor ons meerdere brainstorm/samenwerkings-sessie begeleid tussen het stadsdeel West, de Westergasfabriek en bezorgde bewoners. Haar methodes zorgen ervoor dat iedereen (hoog of laag in de boom) zich veilig voelt om te zeggen wat hij of zij wil zeggen. Ze stuurt naar een resultaat, waardoor er daadwerkelijk iets neergezet wordt met elkaar. Het afwisselende programma zorgde er voor dat er geen sleur in kwam. Er was enige tijdsdruk op de resultaten die wij wilden halen. Doordat Britta de tijd voor ons naam en ruimte bood voor extra werksessies en deze in kalmte begeleide konden we zaken toch goed afronden. Haar aanpak is grondig met een vrolijke noot en creativiteit. We zijn blij met een zeer positief resultaat.

Tessa Pommes, Programmamanager stadsdeel West, Gemeente Amsterdam

Concorde – Training

De training vond ik erg fijn opgebouwd, beginnen met wat informatie en theorie, daarna de technieken oefenen, om vervolgens in de middag een werkelijke vraag gezamenlijk te tackelen en daarover te brainstormen, door de geleerde technieken te gebruiken.’
Niki Visbach, HR adviseur Concorde

Ik heb gemerkt dat gezamenlijk brainstormen echt meer goede ideeën oplevert dan in je eentje of met 2 mensen ´even nadenken´.
Anouk Perquin, manager innovatie Concorde

SeniorWeb – Training beter samenwerken met vrijwilligers

Wij hebben de training met Britta als inspirerend en nuttig ervaren. Met de tips zijn we meteen intern aan de slag gegaan en houden elke maand vinger aan de pols door met collega’s casussen door te spreken.De praktische voorbeelden de we kregen in de training helpen ons daarbij, de flaps hangen nog steeds in mijn kantoor.

Ingrid Kock, manager Seniorweb

Welzijnskwartier – Procesbegeleiding

Britta weet waar ze over praat en durft met voorstellen te komen, die soms ‘ingaan’ tegen wat je zelf in eerste instantie had bedacht. Ze weet goed te motiveren waarom, heeft veel ervaring met overbrengen van informatie en het creëren van draagvlak. In een bijeenkomst waarin we met elkaar ‘in beweging kwamen’ werd iedereen uitgenodigd om zich uit te spreken over zijn denkbeelden rondom gevoelige thema’s in het vrijwilligersbeleid. Het werd een positieve en energieke bijeenkomst, waarbij het nieuwe beleid echt onder de aandacht is gekomen. Britta is een efficiënte en prettige samenwerkingspartner en kan snel schakelen. Ze heeft ons met enkele adviezen, een stuk verder gebracht, dan we op voorhand hadden verwacht. We zien uit naar verdere samenwerking.

Margreet Adam, teamleider Welzijnskwartier

TomTom- Teamcoaching

Britta puts great effort into understanding the team dynamics and finding a good approach to work on the shortcomings. The result of her work is very positive. She created a trustful environment for everybody. Her approach to make team dynamics and deficiencies transparent to all team members helped the team to collaborate much, much better now. They are more committed to the work as they feel more confident about themselves and the team. Also, they gained confidence in making decisions as a team. I experienced Britta as an engaged and attentive teamcoach.

Thomas Hottendorf, Sr. Manager Engineering at TomTom

Britta gaaf me goede feedback en richting waarop te letten in de ontwikkeling van mijn team en zette me op scherp. Elke sessie resulteerde in nieuwe inzichten die ik kon gebruiken voor de ontwikkeling van mijn team. Het belangrijkste inzicht was voor mij dat ik meer het team als geheel moet aanspreken om de betrokkenheid te verhogen.

Jeroen Breuuwer, Business application leader

Handje Helpen – Teamcoaching

Britta heeft door haar scherp oplettingsvermogen en haar rustige manier van werken ons team in 1,5 dag vele stappen verder gebracht. Prachtig om mee te maken dat er zoveel vertrouwen kan groeien in korte tijd. Bedankt!

Irene Domburg, directeur Handje Helpen